De huisrekening en betaling ervan

Veel van de zaken waarbij de Sociale Commissie te hulp schiet, hebben te maken met geld. Huisgenoten die niet betalen, een huisrekening die niet wordt bijgehouden en meer van dat soort zaken. Deze problemen zijn nooit helemaal te voorkomen, maar de gevolgen kunnen wel beperkt blijven als het hele huis alert en snel reageert. Tips van de SoCo tegen geldproblemen:

De huisrekening is de verantwoordelijkheid van het hele huis, en dus niet alleen van de huisoudste. Spreek de huisoudste er dan ook op aan, als je merkt dat er al een tijdje geen huisrekening opgemaakt is. Maak duidelijke interne afspraken over wanneer de huisrekening moet worden opgemaakt en betaald (bijv.: "de huisrekening moet iedere eerste dag van de maand opgemaakt zijn, en één week later betaald zijn"). Hang een duidelijke aankondiging in huis op, met daarop een overzicht van de kosten. Een slimme huisoudste laat het betalen van de huisrekening “toevallig” samenvallen met het binnenkomen van de studiefinanciering.

Kies als huisoudste iemand uit van wie duidelijk is dat hij de taak aankan, die stipt genoeg is om de huisrekening iedere maand op te maken en die genoeg verantwoordelijkheid kent om de rekeningen te betalen. De huisoudste hoeft dus niet persé diegene te zijn die het langste in huis woont. Als “vergoeding” voor de tijd die de huisoudste in het opmaken van de rekeningen steekt, zou vrijstelling van de schoonmaaktaken verleend kunnen worden.

Laat iedere bewoner een contract tekenen, waarin hij zich verplicht zijn gedeelte van de huisrekening te betalen. 100% rechtsgeldig is zo'n contract niet, maar mochten zich er onverhoopt akelige situaties voordoen, dan sta je als huis een heel stuk sterker indien zo'n afspraak zwart- wit op papier staat (een voorbeeld van zo'n contract staat op onze website).

De beste manier om grote problemen te voorkomen: maak gebruik van automatische overschrijvingen, zodat er iedere maand een bepaald bedrag gestort wordt. Je kunt, als je toegang hebt tot internetbankieren, deze overschrijvingen gemakkelijk zelf aanmaken, en bijv. op de eerste dag van de maand een vast bedrag over laten maken. Op deze manier kun je voorkomen dat er opeens een hele hoge huisrekening voor je in de bus ligt, en/of dat er niet genoeg geld op de huisrekening staat om de telefoon of electriciteit te betalen.

Vraag aan de huisoudste of hij bij de maandelijkse huisrekening, ook een overzicht van de geldstroom van het huis kan doen. In dat overzicht kan aangegeven worden, welke rekeningen betaald zijn, welke nog betaald moeten worden, en wie van de huisgenoten geld gestort heeft (en hoeveel). De administratie van de huisrekening is geen privé-aangelegenheid voor de huisoudste: als je inzage wilt hebben in de huisrekening, moet je die ook krijgen. Sowieso kan het geen kwaad om (half)jaarlijks met een paar huisgenoten rond te tafel te gaan zitten, en alles eens goed te controleren.

Voor Short-Stay bewoners is er een speciale regeling getroffen met de SSH. Volgens de nieuwe regels betaalt SSH Short Stay evenredig mee aan de aanschaf van meubilair zoals tafels en stoelen voor in de gemeenschappelijke ruimte. Zorg wel voor een bewijs van betaling (kassabon of een kopie van een rekeningafschrift). Verder zal er maandelijks een huishoudvergoeding betaald worden, bovenop de elektriciteitsrekening. Deze huishoudvergoeding omvat huishoudelijke artikelen zoals schoonmaakmiddelen, wc-papier en vuilniszakken. Deze aankopen mogen dan ook niet meer doorberekend worden aan de short-stayer in je huis.

Voor de elektriciteit moet je nog wel elk jaar het jaaroverzicht naar Marco van Es mailen, anders wordt er niet meebetaald aan de elektriciteitsrekening. Alle huisoudsten moeten hierover bericht hebben gehad voor het einde van de maand. Is dit niet het geval, neem dan zo spoedig contact op met Marco van Es via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

De volledige overeenkomst tussen SSH Short Stay en het woonbestuur vind je hier. Je vindt er ook  er ook alle maximale vergoedingen die de SSH uitkeert bij grote aankopen.

Als een huisgenoot zijn financiële verplichtingen niet nakomt, spreek hem daar dan zo snel mogelijk op aan. De schuld zal alleen maar groeien, en de problemen ook. Plan hier geen huisvergadering voor, dat kan te aanvallend overkomen, maar laat iemand (bijv. de huisoudste) een rustig gesprek aangaan met de wanbetaler. Vraag waarom de rekening niet betaald is, wijs hem nogmaals op zijn verplichtingen en zeg dat bij een voortdurende betalingsachterstand de SoCo als bemiddelingspartij zal worden ingeschakeld. Soms is het niet eerlijk te eisen dat de hele achterstand in één keer betaald wordt. Probeer dan samen tot een realistische en haalbare betalingsregeling te komen.

Indien de problemen aanhouden, kaart deze vervolgens zo snel mogelijk aan bij de SoCo. Wees hier niet laks mee! Een achterstallige betaling van twee maanden met geen zicht op een snelle verbetering, zou al reden kunnen zijn om ons een seintje te geven. Als er problemen ontstaan in een huis, zal de SoCo je in beginsel 3 vragen stellen:

1. Hoe lang bestaat het probleem al?
2. Hoe vaak hebben jullie de persoon hier al op aangesproken?
3. Hoeveel achterstand is het en wanneer was de laatste betaling?

Voorkom dus, dat je op vraag 1 en 2 respectievelijk “één jaar” en “nooit” moet antwoorden. In zulke gevallen kan de SoCo als noodoplossing aandragen, dat het huis zelf ook een deel van de openstaande schuld op zich neemt. Dit vanuit de redenering dat het immers ook jullie eigen verantwoordelijkheid is om erop toe te zien dat de achterstand niet uit de hand loopt.

Heb je vragen of opmerkingen? Of hebben jullie in huis een speciale regeling voor de huisrekening, die goed werkt en waarvan je denkt dat anderen er hun voordeel mee kunnen doen? Laat het ons dan weten. Contactgegevens vind je hier.