Aanstaande woensdag 30 september organiseert de bewonersvereniging weer een Algemene Leden Vergadering (ALV). Als Warandebewoner ben je automatisch lid van de vereniging, en kan je vooral op de ALV je inspraakmogelijkheid benutten. Het bestuur vertelt je onder andere het laatste nieuws, doet voorstellen voor investeringen vanuit de reserves, legt voorstellen voor en regelt bestuurlijke zaken zoals de afronding van de boekjaren 2006 tot en met 2008. De ALV vindt plaats om 20:00 in Warande 89s, met voldoende versnaperingen. Hieronder vind je de agenda:

Agenda ALV woensdag 30 september 2009, 20:00
Laatste update: dinsdag 22 september 00:04

1. Opening en vaststelling agenda

2. Verslag van de vorige ALV
De vorige ALV vond plaats op 18 februari 2009. De notulen van die ALV moeten worden goedgekeurd en staan online op www.warande.net/index.php/documenten.

3. Ingekomen stukken

• Vragen van de kascommissie over de boekjaren 2006, 2007 en 2008.
• E-mails van Richard Westerbeek en Geertjan van Vliet.

• Nieuwe penningmeester; secretaristaken worden verdeeld tot 2010 (punt 5).
• Vereniging doet voortaan de Internethelpdesk; work in progress.
• Het website-team heeft een nieuwe website gelanceerd op www.warande.net.
• Collegejaar succesvol gesloten en geopend met BBQ en Introfeest.
• Activiteitencommissie is gevormd; draait goed en succesvol.
• Nuttig beroep op de rekeningoverschotten, met investeringen in duurzame goederen en sociale activiteiten (punt 9).
• De volgende ALV plannen we in voor april of mei.

5. Installatie twee nieuwe bestuursleden
De reeds geïnstalleerde bestuursleden zijn Jonne Vink (voorzitter), Martijn Vetketel (SoCo), Ad Reniers (Wombat), Jeroen van Wolffelaar en Marijke van Bommel (Warandebus). Malou Wijdeveld (ex-secretaris) heeft vanwege verhuizing het bestuur verlaten en wordt bij punt 12 voorgedragen voor decharge. Het bestuur draagt twee nieuwe bestuursleden voor ter installatie: Stephanie van Ginkel (penningmeester) en Niels Hubregtse (Wombat). 

6. Presentatie Beleid 2010
Het bestuur stelt voor om het beleid van 2009, zoals voorgesteld op de vorige ALV, in 2010 te evalueren. We kunnen al wel het beleid voor 2010 presenteren, wat een continuering is van het 2009-beleid:

1. Behartiging bewonersbelangen.

2. Continueren van de voorzieningen (zoals Warandebus, SoCo, Internethelpdesk, Onderdelen en Lampen).

3. Bevorderen van sociale cohesie en vrijwilligersmotivatie door het organiseren van activiteiten.

4. Communicatie optimaliseren (vooral via internet: Warande.net en e-mail nieuwsbrieven).

5. Promotie van de Warande (t.b.v. toekomstige vraag).

7. Aankoop nieuwe Warandebus
De Warandebuscommissie stelt vast dat de bus aan vervanging toe is (vooral de motor). Repareren is duurder op de lange termijn. Daarom stelt de commissie voor een betere uitvoering van hetzelfde model aan te schaffen, maar geen nieuwere vanwege kostenbesparing per kilometer. Er is een investering van maximaal €6.000 voor nodig. De huidige bus levert naar schatting €1.000 op.

8. Investering meubilair Warande 89s
De Wombat- en Activiteitencommissie heeft de wens uitgesproken voor nieuw duurzaam meubilair, sfeervolle aankleding, en moderne elektronica. Het woonbestuur constateert dat beide commissies succesvol draaien, veel bewoners bedienen en positief bijdragen aan de sociale cohesie en vrijwilligersmotivatie (beleidsdoel 3). De investeringen in elektronica en aankleding passen binnen de begroting van 2009. Het voorstel dat het bestuur aan de ALV doet is de investering in duurzaam meubilair van maximaal €6.000, verspreid over vijf jaar. Het woonbestuur beschouwt dit als een nuttig beroep op het rekeningoverschot.

9. Begroting 2010
De financiële positie van de vereniging is uitstekend met grote reserves. De bewonersbijdrage aan het woonbestuur is dit jaar verlaagd naar 14 euro per jaar. De vorige ALV is het voornemen kenbaar gemaakt om de komende jaren een tekort te begroten. Voor 2010 stelt het bestuur voor om meer te investeren in de Warandebus, Warande 89s en bewonersactiviteiten. De begroting staat op www.warande.net.

10. Afronding financiële boekjaren 2006, 2007 en 2008
De kascommissie heeft maar liefst drie onafgeronde financiële boekjaren onderzocht en doet verslag uit.

11. Decharge & aanstelling kascommissie
Wanneer de bovenstaande financiële boekjaren worden afgerond, kan de kascommissie van die jaren worden gedechargeerd. Een nieuwe kascommissie moet worden aangesteld voor boekjaar 2009.

12. Decharge bestuursleden
Malou Wijdeveld was de secretaris maar is verhuisd. Wanneer de bovengenoemde financiële boekjaren kunnen worden afgerond, kunnen de penningmeesters van die jaren worden gedechargeerd: Roel Weerheijm, Simone van Gessel en Geertjan van Vliet.

13. WVTTK

14. Rondvraag

15. Afsluiting

Agendapunten of voorstellen kunnen tot voor de ALV worden gemaild naar Dit e-mailadres is beveiligd tegen spambots, u heeft JavaScript nodig om het te kunnen bekijken .